W dniu 28 czerwca 2010 roku w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim odbyło się posiedzenie Zespołu Doradczego do Spraw Rozwiązywania Problemów Wsi, w którym uczestniczyli Ryszard Łapiński i Zbigniew Dembowski. Spotkanie w całości poświęcone ocenie sytuacji hydrologicznej w województwie podlaskim, wpływu niekorzystnych warunków atmosferycznych na kondycję upraw i pomocy poszkodowanym rolnikom z terenów powodziowych.
W trakcie dyskusji ustalono:
Prowadzenie w Podlaskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Szepietowie bazy danych gmin potrzebujących pomocy w zakresie płodów rolnych: zboże, siano, sianokiszonki i inne produkty rolne ze wskazaniem województwa, powiatu, gminy, sołectwa na potrzeby gmin oferujących pomoc z naszego terenu. Informacje będą na bieżąco uzupełniane w bezpośrednim kontakcie
z Ośrodkami Doradztwa Rolniczego w poszkodowanych województwach lub są przekazywane za pośrednictwem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. Kontakt w Podlaskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego bezpośrednio z Panią Aliną Maciąg Kierownik Działu Systemów Produkcji Rolnej, Standardów Jakościowych i Doświadczalnictwa tel. (86) 275 89 00, fax (86) 175 89 20 lub pocztą elektroniczną amaciag.podr@odr.net.pl.
Zorganizowanie w siedzibie Podlaskiej Izby Rolniczej w Porosłach pierwszego spotkania roboczego w sprawie organizacji pomocy z udziałem PIR, PODR, Związku Gmin Wiejskich, Caritas Białystok w dniu 5.07.2010 roku o godz. 10.
Potrzebę zgłoszenia przez rolnika dotkniętego powodzią w terminie 10 dni roboczych od dnia ustania takich zdarzeń lub okoliczności (ustania powodzi) informacji do Kierownika biura powiatowego Agencji Restrukturyzacji
i Modernizacji Rolnictwa właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę rolnika o zaistnieniu nadzwyczajnych okoliczności. Złożenie przez rolnika, którego gospodarstwo zostało dotknięte powodzią, do kierownika biura powiatowego ARiMR informacji o wystąpieniu “siły wyższej” lub “nadzwyczajnych okoliczności”, w wymaganym terminie spowoduje również, że rolnicy nie będą ponosili żadnych negatywnych konsekwencji w przypadku przeprowadzania w ich gospodarstwach kontroli na miejscu, która stwierdzi różnice pomiędzy danymi we wniosku, a stanem rzeczywistym. Ponadto rolnicy, którzy nie będą mogli w wyniku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności spełnić norm lub wymogów wzajemnej zgodności, np. wykosić łąk, nie będą mieli pomniejszanych kwot płatności z tytułu stwierdzonych niezgodności.
Realizację zadań Agencji Rynku Rolnego dotyczące producentów rolnych, których uprawy zostały zniszczone w wyniku tegorocznej powodzi
w przypadku, gdy otrzymali w 2010 r. dopłatę mającą charakter pomocy de minimis w rolnictwie z tytułu zakupionego i zużytego do siewu lub sadzenia materiału siewnego kategorii elitarny lub kwalifikowany w terminie od 15 lipca 2009 r. do 15 czerwca 2010 r., są zobowiązani do poinformowania Dyrektora OT ARR o zmianie stanu faktycznego w uprawach, do powierzchni, których przyznano dopłatę.
Działanie siły wyższej lub wystąpienie nadzwyczajnych okoliczności rolnik jest zobowiązany potwierdzić poprzez dostarczenie do kierownika biura powiatowego ARiMR i w przypadku pomocy de minimis do Dyrektora OT ARR dowodów potwierdzających ich wystąpienie. Dowodami potwierdzającymi działanie siły wyższej lub wystąpienie nadzwyczajnych okoliczności w przypadku szkód
w uprawach rolnych, spowodowanych przez suszę, grad, deszcz nawalny, ujemne skutki przezimowania, przymrozki wiosenne, powódź, huragan, piorun, obsunięcie się ziemi lub lawinę (…) są:
protokół oszacowania szkód sporządzony przez komisję powołaną przez wojewodę właściwego ze względu na miejsce powstania szkody;
dokument potwierdzający wystąpienie szkody w uprawach rolnych, z którego wynika powierzchnia upraw, na których wystąpiła szkoda spowodowana przez nadzwyczajne zdarzenia, sporządzony przez zakład ubezpieczeń, z którym rolnik zawarł umowę ubezpieczenia upraw co najmniej od jednego z tych “ryzyk”;
pisemne oświadczenia potwierdzające wystąpienie szkody w uprawach rolnych, spowodowanej przez te “ryzyka”, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia oraz sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej ARiMR, przez dwóch świadków, którzy nie są domownikami rolnika, w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników.